LA MEDIACIÓN Y EL MANEJO DE LAS EMOCIONES

 

FORMATO DE APERTURA PARA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN VIRTUAL

 

FORMATO DE APERTURA PARA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN VIRTUAL

APERTURA:

Hoy, XX del mes de XXXX del año XXX, siendo las (HORA DE LA AUDIENCIA), fecha y hora acordada para llevar a cabo la conciliación

Mi nombre es XXXXXXX, identificado/a con C.C XXXXXX conciliador/a extrajudicial en derecho, portadora de la tarjeta profesional T.P. XXXX del C.S.J, miembro del centro de conciliación de la XXXXXXXXXXXX , estoy capacitado/a para acompañarlos en esta conciliación y les voy a brindar todo mi apoyo y mi conocimiento para que podamos solucionar esta situación que nos cita el día de hoy.

Pueden por favor decir nombres y sus documentos de identidad para identificarlos como parte en esta audiencia y que quede consignado en el audio, de igual manera solicito concedan su consentimiento para la grabación y que quede en el registro que las partes en expresa manifestación de voluntad desarrollaron la audiencia de conciliación por medios electrónicos.

Así mismo, solicito autoricen o denieguen la presencia del observador en la audiencia de conciliación, ejercicio que es parte importante del aprendizaje. – autorizan?

Les agradezco en primer lugar por haber aceptado la invitación que les hizo el centro de conciliación de la XXXXXXXXXX y los felicito por haber escogido la conciliación como medio alternativo para solucionar este conflicto

¿alguno ha en una conciliación previamente?

 (SE PREGUNTA A LAS PARTES)

Les informo, la conciliación es un mecanismo alternativo de solución de conflictos, en el cual ambas partes van a buscar las soluciones y van a llegar a un acuerdo, con la intervención del conciliador quien es un tercero neutral, que en este caso voy a ser yo, que voy a servir de puente de comunicación entre ambas partes

Si no se llega a ningún acuerdo, no hay ningún inconveniente, se levantará constancia de no acuerdo en la cual se consigna que no se llegó a ningún acuerdo y la vamos a firmar

Si se llega a un acuerdo en ciertos puntos y en otros no, se procederá igualmente a levantar un acta en el cual conste todo y se va a firmar.

Y si, como esperamos el día de hoy, se llega a un acuerdo sobre todas las diferencias objeto de la conciliación, se levantará un acta, en esta se consignarán todas los acuerdos y la forma en que se cumplirán y la vamos a firmar.

También me permito informarles, que no es necesario agotar la conciliación en una sola sesión, pudiendo ser puesta otra fecha para continuar con la búsqueda de soluciones y llegar a un acuerdo.

El acta que lleguemos a firmar, produce dos efectos principalmente:

 

1   Presta merito ejecutivo, esto quiere decir que, si se llega a un acuerdo, pero la parte obligada no lo cumple, la otra parte puede presentarla ante un juez, para que sea el quien obligue el cumplimiento de las obligaciones

2.    Hace tránsito a cosa juzgada, esto quiere decir que los acuerdos y la forma en que se cumplirán, no podrán ser objeto de litigio nuevamente en un eventual proceso judicial

Les recuerdo la audiencia de conciliación es voluntaria, que lo que aquí se diga es completamente confidencial, es decir, pueden tener toda la confianza y tranquilidad de hablar con libertad, esto nos facilitará la tarea de llegar a un acuerdo.

¿Les queda claro lo que les acabo de decir?

Se pregunta a una o ambas partes.… cuénteme que fue lo que entendió de lo que acabo de decir

 

Antes de iniciar quisiera preguntar si ambas partes tienen animo conciliatorio

Para efectos legales, necesito que me digan que me avalan como conciliadora en la presente audiencia

-preguntar a cada una de las partes si avalan al conciliador-

Los invito entonces, a que cumplamos unas normas básicas de convivencia:

1.    Usar un tono de voz adecuado

2.    No referirse a la otra parte con términos despectivos

3.    No interrumpir mientras la otra parte tiene el uso de la palabra

4.    Si tenemos alguna duda o anotación, la podemos hacer cuando la persona que tiene el uso de la palabra termine de hablar

Teniendo claridad sobre todo lo anterior, podemos dar inicio a nuestra audiencia de conciliación, empezando con la parte convocante que es XXXXXXXXXXX

 

CIERRE DE AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN, EN CASO DE FIRMARSE ACTA DE CONCILIACIÓN

 

Estando de acuerdo las partes, aprueban el presente arreglo y manifiesto que hace tránsito a cosa jugada y presta merito ejecutivo, que fueron explicados al inicio de la audiencia, no siendo otro el objeto de esta conciliación, se dará por terminada la audiencia y firmamos el acta los intervinientes.

Hago la devolución de sus documentos de identidad, que tengan buen día/buena tarde.